为进一步提升我校教学档案管理水平，增强档案编纂与归档的规范性，促进我校迎评促建工作顺利进行，2024年7月26日，学校开展迎评促建档案规范化编纂与归档专题培训，天津大学档案馆副馆长张振兴受邀作主题报告《高校档案工作基本知识与实践》，我校教务处处长刘民杰，副处长杨晓叶、王诚，各教学单位教学管理人员代表和教务处全体工作人员参加本次培训。
培训会上，张振兴副馆长从高校档案的分类和特点、档案管理的原则和具体操作以及归档和整理要求等方面分享了他多年来从事档案管理工作的经验和方法，强调了归档和整理工作的重要性，并提出了文件材料的规格、归档形式和涉密档案的管理要求。
随后，参加培训的老师与张馆长讨论了文件归档过程中的细节。杨晓叶副处长简要介绍了学校教学档案的管理现状和未来规划，张馆长对目前我校档案管理过程中存在的问题和教学档案归档方法进行了具体的指导。
会议最后，刘民杰处长提出，经过本次培训，参加培训的老师应对档案编纂与归档的规范性有了更深入地理解，各教学单位应掌握档案编目、分类、编号、装订、归档等具体操作规范，提高档案编纂与归档的能力。在今后的工作中，希望各单位进一步规范日常教学档案和合格评估相关材料，不断提升我校档案管理水平，为我校顺利通过教育部本科教学工作合格评估贡献力量。
