为更好地迎接本科教学工作合格评估工作，积极落实天津仁爱学院关于教学档案规范化建设的工作要求，持续提升教学管理规范化水平，强化教学过程材料的规范性与完整性，推动部门间交流互鉴、协同提升，物理教学部与数学教学部开展了结对互查工作，以互学互鉴的方式推进教学档案建设质量提升。本次互查工作通过现场查阅、对照交流和经验分享相结合的方式，进一步夯实教学档案管理基础，提升试卷及相关教学材料归档质量。

2026年2月4日，物理教学部主任续宗成带队到行政楼407办公室，对数学教学部近四个学期的考试档案进行了专项检查与交流学习，学校党委副书记李霞进行档案检查工作指导。在互查过程中，数学教学部围绕教学档案规范化建设的关键环节，向物理教学部教师们系统介绍了本部门在试卷档案管理方面的具体做法，主要包括：一是命题与审批材料的规范归档。详细说明了试卷审批表、审核记录等材料的填写要求与归档顺序。二是考试组织过程材料的完整留存。对考试安排、监考记录、考场情况登记等过程性材料的整理方式进行了展示与说明。三是阅卷及成绩管理材料的规范整理。介绍了评分标准、阅卷记录、成绩登记表及汇总表等材料的归档格式与管理流程。四是试卷分析及教学改进材料的撰写与归档。重点交流了试卷分析报告的结构设置、数据分析维度及改进措施的撰写思路。五是档案装订与目录编排的统一标准。就档案分类、材料排序、封面填写及存放管理等方面进行了经验分享。数学教学部的试卷档案整体分类清晰、材料齐全、整理规范。

在交流过程中，双方围绕教学档案整理中的常见问题、易疏漏环节及日常管理细节进行了深入探讨，进一步明确了规范标准和改进方向。在检查过程中，物理教学部教师根据现场检查情况，填写了《天津仁爱学院教学档案规范化建设检查执行表》，对检查内容、存在情况及改进建议进行了如实记录，为后续持续改进提供了依据。李霞副书记对数学教学部的教学档案给予充分肯定，同时提出要按照互查问题积极落实整改。

此次结对互查既是一次教学档案工作的专项检查，也是一次宝贵的交流学习机会。通过本次活动，进一步促进了部门间的沟通协作，强化了对教学档案规范化建设重要性的认识，也为推动教学管理工作更加规范、有序开展营造了良好氛围。

下一步，数学教学部将持续对照教学档案建设标准，进一步细化管理流程，加强过程监督，确保教学档案材料内容完整、格式规范、归档及时、管理到位，不断提升教学档案建设质量和管理水平。